Category Archives: Zakelijk

Belangrijke aandachtspunten bij een BV oprichten

oktober 23, 2019 Published by: Redactie

Wilt u graag een BV oprichten? In dat geval is het belangrijk om er rekening mee te houden dat er verschillende eisen zijn waaraan u zult moeten voldoen. In eerste instantie is er bijvoorbeeld een notariële akte vereist voor het oprichten van een BV. Daarnaast is het ook bekend dat er statuten moeten worden opgemaakt en moet de onderneming in kwestie worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wilt u ook graag een BV oprichten, maar is het voor u niet helemaal duidelijk aan welke eisen u allemaal precies moet voldoen? Wij hebben de belangrijkste voor u uitgezocht en stellen ze op deze pagina graag aan u voor.

Welke eisen zijn er verbonden aan een BV oprichten?

Wanneer u als ondernemer aan de slag gaat is het logisch dat er heel wat verschillende zaken op u afkomen. Omwille van deze reden kan het interessant zijn om in één beknopt overzicht te kunnen zien welke nu de belangrijkste eisen zijn voor een BV in oprichting. Het gaat hierbij om de volgende zaken:

Er dient een notariële oprichtingsakte met statuten te worden opgesteld;
Er moet start- en aandelenkapitaal voorhanden zijn;
De functies binnen de BV moeten duidelijk zijn;
Er moet een inschrijving gebeuren bij de Kamer van Koophandel;

Bovenstaande aandachtspunten gelden voor een BV oprichten, maar het spreekt voor zich dat er ook na de oprichting nog heel wat punten zijn waar u rekening mee zult moeten houden. Zo dienen er jaarstukken te worden neergelegd en is er uiteraard ook nog het DGA-salaris. Het mag in ieder geval duidelijk zijn, een BV oprichten gaat in de praktijk steevast gepaard met heel wat belangrijke factoren waar u rekening mee zult willen houden.

Een BV oprichten bij de notaris

Voor de oprichting van uw BV dient u altijd een notaris onder de arm te nemen. Deze notaris zal een akte voor de oprichting opstellen. Deze akte is wettelijk verplicht. Een belangrijk onderdeel van de notariële akte zijn de zogenaamde statuten. Ook deze zijn verplicht voor elke BV die wordt opgericht. In de statuten moeten onder meer de volgende zaken staan aangegeven:

De naam evenals de vestigingsplaats van de onderneming;
Het doel waarvoor de BV is opgericht;
Het soort aandelen waar gebruik van wordt gemaakt;
De regels voor een mogelijke overdracht van de aandelen;
Het zeggenschap waar de aandeelhouders over beschikken;
De besluitvorming;
De blokkeringsregeling;
De benoeming evenals het mogelijke ontslag van bestuurders;

Welk kapitaal voorzien voor een BV oprichten?

Om een BV op te kunnen richten moest u vroeger een behoorlijk startkapitaal voorzien. Dit kapitaal was vastgesteld op een bedrag van 18.000 euro. Tegenwoordig is deze gelukkig niet meer van toepassing. Een BV oprichten is tegenwoordig dan ook heel wat laagdrempeliger. Het verplichte startkapitaal dat u moet voorzien bedraagt dan ook slechts 0,01 euro.

Vergeet ook de inschrijving bij de Kamer van Koophandel niet!

Bij een BV oprichten is het tot slot ook altijd van belang om rekening te houden met de inschrijving in de Kamer van Koophandel. Dit kan gebeuren tot maximaal één week na de oprichting van de vennootschap. U zult vervolgens op basis van uw inschrijving een zogenaamde KVK-nummer toegekend krijgen. Let wel, zolang uw BV nog niet is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel bent u volledig persoonlijk aansprakelijk.
Meer weten? Neem geheel vrijblijvend contact op met StamrechtBV.com

Zakelijk

Waarom een beroep doen op een accountantskantoor?

oktober 23, 2019 Published by: Redactie

Als ondernemer zult u bij de oprichting van uw bedrijf rekening moeten houden met tal van verschillende zaken. Bovendien zult u zich ook enkele vragen moeten stellen. De eerste vraag die u zich zult stellen heeft betrekking tot het feit of u, uw boekhouding volledig zelf gaat doen of u hiervoor een beroep gaat doen op een accountantskantoor. Uiteraard spreekt het voor zich dat beide keuzes bepaalde voor- en nadelen met zich meebrengen. Bent u vooral benieuwd naar de redenen waarom u er voor zou moeten kiezen om een accountantskantoor in te schakelen? In dat geval stellen we deze graag op deze pagina aan u voor!

Een accountantskantoor beschikt over een brede kennis

Het eerste voordeel dat is verbonden aan het inschakelen van een accountantskantoor heeft betrekking tot de kennis waar deze over beschikt. Deze kennis strekt zich bovendien uit over verschillende vakgebieden. Het gaat hierbij niet alleen om de belastingen, maar ook om bijvoorbeeld de administratie en de controle en bedrijfseconomische kwesties. Heel wat ondernemers die zich vooral willen bezighouden met hetgeen waar zij goed in zijn kiezen er dan ook vooral omwille van deze voordelen voor om gebruik te maken van de diensten van een accountantskantoor. Bedenk bij uzelf dus ook altijd in welke mate deze voordelen ook voor u in de praktijk mogelijks interessant zouden kunnen zijn.

De educatieverplichting van de accountant

Een tweede voordeel waar u op kunt rekenen bij het inschakelen van een accountantskantoor is dat een accountant altijd over een permanente educatieverplichting beschikt. Deze verplichting zorgt er voor dat hij steeds op de hoogte moet zijn van alle relevante ontwikkelingen die zich binnen de markt hebben voorgedaan of nog voor zullen doen. Dit geldt niet in het minst op het gebied van wet- en regelgeving. Door er als ondernemer voor te kiezen om een accountantskantoor in te schakelen wordt er dus in de praktijk steeds voor gezorgd dat u altijd over de mogelijkheid beschikt om op de meest optimale wijze in te spelen op de actualiteit. Ook dit is uiteraard een niet te onderschatten voordeel.

De beroeps- en gedragsregels van een accountant

In tegenstelling tot bij verschillende andere beroepen is het zo dat een accountant zich te houden heeft aan een groot aantal strikte beroeps- en gedragsregels. Deze regels zorgen er voor dat u er te allen tijde zeker van kunt zijn dat uw accountant niet alleen integer, maar ook objectief en deskundig en discreet te werk zal gaan. Dit is een voordeel waar u zowel op kunt rekenen bij het onder de arm nemen van een individueel werkende accountant als een accountantskantoor.

Zijn er ook nadelen om rekening mee te houden?

Eigenlijk zijn er geen echte nadelen verbonden aan het inschakelen van een accountantskantoor. Het spreekt alleen voor zich dat een beroep doen op een dergelijke partij in de praktijk uiteraard wel steeds bepaalde kosten met zich meebrengt. Het is dan ook steeds aan te raden om op voorhand even voor uzelf uit te maken of u deze kosten al dan niet kunt en wenst te betalen. Vaak is het dit gegeven dat er voor zorgt dat het inschakelen van een accountantskantoor uiteindelijk wel of niet gebeurt.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden? De ervaren medewerkers van Boekzo staan u graag te woord.

Algemeen financieel Zakelijk

Waar moet je op letten bij het kiezen van ERP systeem?

september 7, 2019 Published by: Redactie

Er zijn verschillende soorten ERP systemen, de één uitgebreider dan de ander. Ook gebruikersvriendelijkheid per systeem kan sterk verschillen. Uiteindelijk wil je een ERP systeem hebben die goed aansluit op jouw bedrijf.

De prioriteit van stuklijsten

Stuklijsten (ook wel Bills o Materials (BOM) genoemd) vormen een belangrijk onderdeel binnen een bedrijf. Stuklijsten worden ook wel de bootschappenlijstje voor het inkopen van de productiematerialen genoemd. Maar deze stuklijsten zijn veel meer dan dat. Uiteindelijk zijn stuklijsten de basis voor de eindproducten. Alle informatie (zoals productie gegevens) worden hier vastgelegd. Stuklijsten worden veelal gebruik voor: voorraadmanagement, productieplanning, offertes enz.

Cloud of On-premise?

Voorheen werd er veel gebruik gemaakt van On-premise. On-premise staat voor in bezit hebben van de omgeving waarin u werkt (op een eigen PC/laptop). Hierbij staat het programma dat je gebruikt geïnstalleerd op je PC. Tegenwoordig zijn er veel cloudoplossingen beschikbaar. Hierbij draait het systeem niet op een eigen PC maar bij een derde partij.

Voordelen On-premise

Lokaal netwerk/eigen beheer
Wanneer er geen internet beschikbaar is toch door kunnen werken
Eigen materialen (apparatuur).

Nadelen On-premise

Hoge eenmalige kosten
Storingsgevoelig
Upgraden kost vaak veel geld
Snel verouderd systeem

Voordelen Cloud

Snelheid van het internet hoog
Relatief lage kosten (per maand)
Geen grote kosten in 1 keer
Makkelijk opschalen

Nadelen Cloud

Niet volledig in eigen beheer
Altijd online werken
Gevoeliger voor hackers

ERP systeem combineren met andere systemen

ERP systemen kunnen meerdere systemen ingebouwd hebben (denk aan een CRM systeem bijvoorbeeld). Dit is niet bij elk systeem zo. Daarom is het belangrijk om goed na te denken of u dit bij het ERP systeem in wilt of dat er een mogelijkheid is om het nieuwe ERP systeem pakket te combineren met het huidige CRM systeem. Het is namelijk in veel gevallen zo dat het CRM systeem erg goed werkt momenteel en dat men daar niet van af wilt stappen.

Eerst de basis

Het is belangrijk dat het ERP systeem er voor zorgt dat eerst de basis beter wordt en dat je vervolgens gaat kijken naar de extra’s die het ERP systeem met zich meebrengt. Vaak kijken we al snel naar het geen wat het systeem allemaal extra kan maar wanneer een ERP systeem niet goed werkt voor jouw bedrijf/organisatie in de basis dan is het belangrijk om te overwegen of de extra’s zoveel toevoegen.

Zakelijk

Circulair ondernemen in 2019

mei 12, 2019 Published by: Brian

Circulair ondernemen draait om het ontwikkelen van verschillende businessmodellen. Er is niet een soort model hoe je kan besparen op natuurlijke grondstoffen en hoe je je producten kunt recyclen. Dit omdat elke onderneming gebruikt van andere soort grondstoffen. Ook moet je als ondernemer een balans kunnen vinden tussen risico’s en de kansen.

Wat is circulair ondernemen?

De circulaire economie is een economisch systeem waarbij men zo zuinig en slim mogelijk met grondstoffen, producten en diensten omgaat. In de circulaire economie worden de grondstoffen en producten herbruikt. Men probeert minder afval te vernietigen en meer te hergebruiken. De wereldwijde vraag naar natuurlijke hulpbronnen neemt toe als gevolg van een groeiende wereldbevolking. Daarom is het raadzaam om anders om te gaan met materialen en grondstoffen. De waarde van grondstoffen, materialen en producten staan centraal en spelen dus een belangrijke rol. Door deze zo lang mogelijk in omloop te houden ontstaan er economische voordelen voor het bedrijf. Daarbij is er minder risico op schaarste. De term voor dit duurzame proces is dus circulaire economie. Sommige landen zijn sterk afhankelijk van de invoer van grondstoffen uit het buitenland: een heel groot deel van hun grondstoffen moet geïmporteerd worden. Dit kan een risico zijn voor de economie. Ook als de grondstofprijzen stijgen en de schaarste toeneemt is dit van invloed op de economie. Slim omgaan met de grondstoffen die al in gebruik zijn, lijkt dus een goede oplossing. Het interessante aan circulair ondernemen is niet alleen het duurzame karakter van deze manier van werken. Ook economisch gezien zijn er veel kansen.

Zakelijk

Hoe werkt online boekhouden?

april 10, 2019 Published by: Brian

Het hangt per pakket af, hoe het exact werkt. Wel zijn alle online boekhoudprogramma’s bedoeld om op een zo eenvoudige manier, de boekhouding te kunnen doen. Sommige ondernemers kiezen ervoor om zelfstandig de boekhouding bij te houden d.m.v. een online boekhoudprogramma. Er zijn ook ondernemers die ervoor kiezen om dit samen met hun accountant bij te houden.

Bij de meeste boekhoudprogramma’s heb je directe overzichten voor btw-aangiftes en jaarrekeningen voor aangifte van inkomstenbelasting aangifte. Ook is er een overzicht van welke klanten u nog moeten betalen. Het is vervolgens dus ook mogelijk om belasting te reserveren op uw zakelijke spaarrekening.

Waarom online boekhouden?

Online boekhouden wordt gezien als de meest eenvoudige boekhoudprogramma…maar waarom?

Het is ook mogelijk om de boekhouding offline te doen. Dit is echter wel een stuk minder eenvoudig dan een online boekhoudprogramma. Het offline boekhouden via Excel kan bijvoorbeeld ook risico’s met zich meebrengen. Om dit te voorkomen als ondernemer, is het beter om een online boekhoudprogramma aan te schaffen. Daarnaast wordt er ook meer geld en tijd bespaart, door gebruikt te maken van een online boekhoudprogramma.

Online boekhouden is dus veiliger en eenvoudiger!

Voordelen van online boekhouden

Online boekhouden heeft veel voordelen. Met de tijd wordt online boekhouden ook steeds makkelijker. Er zijn ook verschillende pakketten verkrijgbaar, zodat elke ondernemer zijn ideale pakket voor het boekhouden kan vinden.

Het bespaart tijd en geld.
Het is heel eenvoudig om de boekhouding bij te houden.
U heeft de boekhouding altijd bij de hand.
Het wordt met de tijd steeds makkelijker en er komen steeds meerdere mogelijkheden.
Geeft directe inzichten.
Het is mogelijk om uw accountant mee te laten kijken met de boekhouding.
Het is mogelijk om bonnetjes en facturen in te scannen zodat de accountant daar verder mee te werk kan gaan.
Er zijn veel keuzemogelijkheden voor boekhoudprogramma’s.

Zakelijk

Met zekerheid zelf een kloppende aangifte naar Intervat sturen

oktober 9, 2018 Published by: Brian

Bij Intervat dien je verschillende documenten in die belangrijk zijn voor de administratie van je bedrijf. Van al die documentatie is de aangifte van de BTW degene die het vaakst terugkomt. Afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt dien je maandelijks of per kwartaal je aangifte in. En dat kost een hoop tijd. Bespaar jezelf een hoop moeite en houd meer tijd over met Yoursminc.

Aangiften indienen bij Intervat automatiseren

Zeker als je er niet zo in thuis bent is het indienen van een aangifte een verschrikkelijke taak waarbij je niet eens weet of de aangifte wel klopt. Daarom huren veel ondernemers hiervoor een boekhouder in. Maar het is veel makkelijker om je aangiften te automatiseren. Natuurlijk moet je wel de goede gegevens ingeven, maar daarna is het veel makkelijker en veiliger. De kans op menselijke fouten wordt namelijk veel kleiner. Kies daarom voor zekerheid en gemak bij Yoursminc. Je aangiften worden automatisch opgesteld met een druk op de knop en na controle stuur je ze net zo makkelijk op naar Intervat.

Gratis overstappen vanuit je huidige boekhoudprogramma

Heb je op dit moment al een boekhoudprogramma, maar ben je hier niet helemaal tevreden over of vind je het te duur? Probeer eerst Yoursminc de eerste drie maanden gratis uit. Bevalt het je, dan regelt het bedrijf de overstap vanuit je huidige provider. Dat is nog eens goede service.

Zakelijk

Gebruikte kantoormeubelen in nieuwstaat

september 28, 2018 Published by: Brian

Gebruikte kantoormeubelen maar wel in nieuwstaat? Wanneer je dit goed in de oren klinkt, lees dan beslist even verder. Omdat ik een zeer tevreden klant ben van tweedehands-kantoormeubelen.nl, ben ik op het idee gekomen om mijn complimenten hierover achter te laten op deze blog. Immers zijn goede tips om te delen toch?

Toen ik op zoek was naar gebruikte kantoormeubelen en op deze website terecht kwam. Kon ik al een goede indruk krijgen. Je kunt hier zoveel diversiteit vinden dat ik het de moeite vond om af te reizen naar Nijmegen. Hier trof ik een zeer ruime showroom aan waar alle meubels netjes stonden opgesteld. Dit was erg prettig want hierdoor kon ik de juiste keuze maken. Wanneer je wilt gaan voor hoogwaardige kwaliteit dan is het zeker aan te raden om zelf eens op de website te kijken. Of de showroom te bezoeken.

Gebruikte kantoormeubelen van de bekende merken

Gebruikte kantoormeubelen van Ahrend, Haworth Comforto staan hier als nieuw voor je klaar om direct meegenomen te worden. Wat ook mogelijk is om een afspraak te maken voor je naar de meubels wilt komen kijken. Tijdens deze afspraak zal er ruim de tijd voor je worden genomen om je goed te informeren. Hierdoor maak jij beslist de juiste keuze. Eigenlijk ben ik meer dan tevreden over de meubels omdat zij niet van nieuwstaat zijn te onderscheiden.

Ben je nieuwsgierig geworden? Dan is het zeker de moeite waar om eens op de website naar de verschillende stijlen te kijken. Ik weet zeker dat je hier voor veel verschillende soorten branches kunt slagen wat je smaak of wens dus ook is. Bij deze wens ik je vast veel plezier met je aankoop en ik hoop dat ik een aantal lezers van dit blog blij kan maken met deze goede tip.

Bureau

Zakelijk

Het belang van een goede klantenservice

augustus 25, 2017 Published by: Brian

Hoe goed is een winkel bereikbaar
Winkelen anno nu is een heel andere ervaring geworden wanneer je het vergelijkt met een aantal jaren geleden. Toen ging je voor boodschappen en voor kleding winkelen naar een winkelstraat toe. Daar waren jouw favoriete kledingmerken verkrijgbaar bij speciaalzaken. Had je bij het winkelen voor kleding hulp nodig, dan vroeg je assistentie van een verkoopmedewerkster. Soms moest je even wachten, maar dan had je ook de hulp die je nodig had bij het winkelen. De speciaalzaken in de winkelstraat zijn een uitstervend soort. Winkels worden gesloten en steeds meer panden staan leeg. De reden ligt bij ons zelf. We kopen namelijk steeds meer bij webwinkels. Dat is sneller en, in veel gevallen, ook nog eens een stuk goedkoper. Logisch, want een webwinkel hoeft niet meerdere panden in een dure binnenstad te beheren. Bovendien kunnen ze het af met behoorlijk wat minder medewerkers. En de bestellingen stromen toch wel binnen van vaste klanten. Wanneer je zoveel voordelen hebt door online winkelen is er slechts één ding wat je mist; de verkoopmedewerkster. Je zal je nu moeten behelpen met een klantenservice en die is niet bij alle webwinkels even goed te bereiken.

Zalando contactgegevens

Een Zwitsers modewarenhuis wat jouw taal spreekt
Ga jij winkelen bij Zalando, dan zou je verwachten dat de klantenservice nagenoeg onbereikbaar is. Het is namelijk een Zwitsers bedrijf wat aan meerdere Europese landen levert. De ervaring met webwinkels heeft in het verleden geleerd dat er in zo’n geval weinig aandacht voor de individuele klant is. Gelukkig is dat anders geregeld. Zalando heeft al meermalen de verwachtingen van klanten overtroffen met de klantenservice. Je hoeft op de website ook niet heel lang te zoeken naar de Zalando contactgegevens. Op ieder punt waar jij zelfs maar een vraag zou kunnen bedenken bij een kledingstuk of bij een ander artikel wat verkocht wordt vind je een link naar het telefoonnummer of naar de mail van deze kledinggigant. Heb je de klantenservice nodig, dan hoef je ook niet alleen maar onder kantooruren te bellen. De openingstijden liggen doorgaans tussen 08:00 en 22:00. Er worden dus heel ruime winkel openingsuren gehanteerd. Heb je een vraag tussen 22:00 en 08:00, dan mag je die per mail stellen. Dit zijn de openingstijden waar klanten gelukkig van worden en waar je als winkelbedrijf mee mag aankomen. De klantenservice is per land gevestigd dus er is altijd wel een medewerker die jouw taal spreekt. Niet slecht als je bedenkt dat je met een internationaal bedrijf te maken hebt.

Service waar jij niet op zit te wachten
Net als bij een fysieke winkel kan het zomaar zijn dat je thuis met een miskoop zit. Dat kledingstuk wat je bestelde zit toch niet goed, of de kleur komt niet overeen met de foto op de website. In dat geval is daar dan de haalservice. Dit is een speciale Zalando service waarbij een koerier jouw kleding komt ophalen op een afgesproken tijdstip. Hier merk je wel aan dat je met een Zwitsers bedrijf te maken hebt. De precisie waarmee met klanten wordt omgegaan spreekt boekdelen.