Waar moet je op letten bij het kiezen van ERP systeem?

Er zijn verschillende soorten ERP systemen, de één uitgebreider dan de ander. Ook gebruikersvriendelijkheid per systeem kan sterk verschillen. Uiteindelijk wil je een ERP systeem hebben die goed aansluit op jouw bedrijf.

De prioriteit van stuklijsten

Stuklijsten (ook wel Bills o Materials (BOM) genoemd) vormen een belangrijk onderdeel binnen een bedrijf. Stuklijsten worden ook wel de bootschappenlijstje voor het inkopen van de productiematerialen genoemd. Maar deze stuklijsten zijn veel meer dan dat. Uiteindelijk zijn stuklijsten de basis voor de eindproducten. Alle informatie (zoals productie gegevens) worden hier vastgelegd. Stuklijsten worden veelal gebruik voor: voorraadmanagement, productieplanning, offertes enz.

Cloud of On-premise?

Voorheen werd er veel gebruik gemaakt van On-premise. On-premise staat voor in bezit hebben van de omgeving waarin u werkt (op een eigen PC/laptop). Hierbij staat het programma dat je gebruikt geïnstalleerd op je PC. Tegenwoordig zijn er veel cloudoplossingen beschikbaar. Hierbij draait het systeem niet op een eigen PC maar bij een derde partij.

Voordelen On-premise

Lokaal netwerk/eigen beheer
Wanneer er geen internet beschikbaar is toch door kunnen werken
Eigen materialen (apparatuur).

Nadelen On-premise

Hoge eenmalige kosten
Storingsgevoelig
Upgraden kost vaak veel geld
Snel verouderd systeem

Voordelen Cloud

Snelheid van het internet hoog
Relatief lage kosten (per maand)
Geen grote kosten in 1 keer
Makkelijk opschalen

Nadelen Cloud

Niet volledig in eigen beheer
Altijd online werken
Gevoeliger voor hackers

ERP systeem combineren met andere systemen

ERP systemen kunnen meerdere systemen ingebouwd hebben (denk aan een CRM systeem bijvoorbeeld). Dit is niet bij elk systeem zo. Daarom is het belangrijk om goed na te denken of u dit bij het ERP systeem in wilt of dat er een mogelijkheid is om het nieuwe ERP systeem pakket te combineren met het huidige CRM systeem. Het is namelijk in veel gevallen zo dat het CRM systeem erg goed werkt momenteel en dat men daar niet van af wilt stappen.

Eerst de basis

Het is belangrijk dat het ERP systeem er voor zorgt dat eerst de basis beter wordt en dat je vervolgens gaat kijken naar de extra’s die het ERP systeem met zich meebrengt. Vaak kijken we al snel naar het geen wat het systeem allemaal extra kan maar wanneer een ERP systeem niet goed werkt voor jouw bedrijf/organisatie in de basis dan is het belangrijk om te overwegen of de extra’s zoveel toevoegen.