Werk harder, boekhoud smarter!
Recent lazen we in een peiling op een forum van ondernemers, dat zo een beetje de grootste frustratie onder ondernemers de boekhouding is. De tijd die men hier in moet steken die men zoveel liever had gestoken in het bedrijf runnen zelf. Geen administratieve verplichtingen? Dan kan je beter in loondienst gaan werken, want helemaal ontkomen aan administratie kan nooit ook niet wanneer je het helemaal uitbesteed, aan het einde van de dag ben jij als ondernemer, de kopman of vrouw van het schip verantwoordelijk voor de aangifte die ingezonden wordt naar onze vrienden van de Belastingdienst. Gelukkig zijn er een aantal ontwikkelingen op boekhouding vlak die de tijd die men nodig heeft om de boekhouden netjes te verzorgen drastisch inkort. De belangrijkste tijd besparende functies zullen we hieronder toelichten.
Scannen en direct verwerken
Zeer handig met de boekhoudprogramma’s en apps van vandaag de dag is dat men bonnetjes en facturen middels de smartphone en tablet kan scannen en direct te laten verwerken in de boekhouding. Volgens zelfboekhouden.org, is dit o.a. mogelijk met de programma’s e-boekhouden en ook Informer biedt deze functionaliteit aan. Het is handig, je kunt in de winkel, tijdens het kopen van een pak A4 papier, direct het bonnetje inscannen, je hoeft niet te wachten totdat je thuis bent. Het bonnetje kan je dan direct weggooien. Zo blijft je onderneming zoveel mogelijk papierloos, en geen gehannes meer met de spreekwoordelijke schoenendoos vol bonnetjes en facturen.
Tip: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhouding/gratis-factuurprogramma/
Koppelingen en automatie
Alles wordt vroeg of laat geautomatiseerd, of we het nou hebben over zelf rijdende auto’s of in dit geval een boekhouding die zichzelf in orde maakt. Wordt een betaling verricht door een van je klanten op je zakelijke rekening, dan zal het boekhoudprogramma dit herkennen en de betreffende factuur in de administratie afvinken als zijnde voldaan. Zonder jou inbreng. Mocht de factuur al meer dan twee maanden bijv. openstaan dan zal het programma uit zichzelf een reminder sturen. Dit zijn het soort innovaties die wanneer je het bij elkaar optelt enorm veel tijd besparen.
De hierboven beschreven functionaliteit zit in principe in alle bekende boekhoudprogramma’s van vandaag de dag, zie voor meer opties, dit artikel. Welk programma je kiest is voornamelijk een kwestie van smaak, welke interface vindt je fijn. Gelukkig kennen de meeste programma’s een kosteloos proefabonnement, dus je kunt altijd proberen.
